验厂的基本流程?
验厂流程是指验厂过程进行中的次序或顺序的布置和安排。不同的客户或品牌审核的流程大致相同。
1.定义
客户:指最终的买家或品牌。
中间商:向工厂采购货物,再销售给客户的贸易商。
工厂:指生产货物的企业。
审核公司:执行审核的专业机构。常见的有:INTERTEK,,BV,TUV,UL等
2.申请
发起:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)
3.计划
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。
根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核 员,审核日期的安排
4.实施
在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核过程包括:
1.首次会议
2.现场巡视
3.文件核对
4.员工访谈
5.末次会议
5.改善
审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7天内申请审核的单位会收到一份审核公司发出的完整审核报告。
客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行纠正预防措施报告。
根据客户的要求,以及纠正预防措施的完成日期,会安排年度审核,或跟进审核。
如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。