Ecovadis审核中，需要的文件比较多。对于很多有过验厂经验的企业来说，首次做EcoVadis评估，觉得和常规验厂差距不大，所涉及到的文件，大部分都有现成的。以往的EcoVadis评估辅导中，接到过很多类似的案例，他们最纳闷的是，自以为需要的文件都提交了，但最后反馈回来却是不被接受，得分很低。原因到底出在哪里呢？

一、提供的文件与EcoVadis审核不相关，该文件无法体现或证明公司的CSR管理体系，比如：

1. 无法提供任何与CSR管理系统相关的资料, 或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准;

2. 无法通过文件证明有架构的CSR管理系统，公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及(或)只有文件摘要等);

3. 有明显意图为EcoVadis评估而临时准备、 筹划、制作的文件,而文件本身不存在在公司的CSR管理体系;

4. 与评估范围无关的CSR信息;

5. 过期文件，政策措施的文件有效期为8年，绩效报告则为2年。

二、提供的EcoVadis评估文件，实际为无效文件，比如：

1. 文件无法被打开或者是属于非接受的格式;

2. 文件语言为非主要国际语言，并且上传了不可编辑的格式。

如果你是首次进行EcoVadis评估，提交文件时请务必注意上述问题。如果你已经提交过且审核结果不好，请仔细对照下，看看是不是出现了上面的问题，及时改进，以便在下次EcoVadis评估中吸取教训，大幅提高成绩。